WEDDING PLANNER

A maior parte dos casamentos que organizamos é tratada à distância. Videochamadas, documentos digitais, e uma plataforma onde vocês veem tudo.

Está em Portugal e não tem tempo.
Tem os meios para fazer o casamento que quer. O que não tem é uma tarde livre para andar a ver quintas, nem três meses de telefonemas para dar.

Quer decidir tudo, sem tratar de nada.
Não quer entregar o casamento a alguém e receber notícias de vez em quando. Quer ver o que está a acontecer, dizer que sim e que não, e não ter de perseguir ninguém para saber em que pé está.

Saiu de Portugal e quer casar em Portugal.
Vive no Luxemburgo, na Suíça, Bélgica, Estados Unidos, em França ou qualquer outro país. A família está cá, aqui são as suas origens e faz questão de fazer uma celebração em Portugal.
A organização tem de acontecer a milhares de km de distância, nas horas que sobram depois do trabalho.

Isto foi escrito para três pessoas

A plataforma é nossa.
Não é um programa comprado na internet — foi desenhada e escrita por nós, com tudo o que a experiência nos mostrou ser realmente importante. A ideia não é encher-vos de informação desnecessária. É dar-vos espaço para acompanhar sem terem de perseguir ninguém.

Na plataforma, os noivos:

• veem em tempo real o que já foi feito e em que fase está a organização

• propõem cores no board, juntam fotografias, escrevem comentários

• recebem propostas nossas e dizem gosto ou não gosto

• têm a vossa checklist e decidem o que se faz e o que não se faz

• juntam documentos e ficam com tudo num só sítio

  
  

Tudo isto é vosso e só vocês veem — têm a vossa própria palavra-passe.

Na manhã do seu casamento, enquanto se prepara, abre o telemóvel e vê a lista detalhada do que tem de levar. Não se esquece de nada.

Acompanhe tudo sem ter de lá estar

1. Contam-nos o que imaginam. Data, região, número de convidados, e a ideia que têm na cabeça. Por escrito ou em videochamada, como for mais fácil.

2. Recebem o orçamento em 48 horas. A partir do momento em que temos todos os detalhes necessários, o orçamento está convosco em dois dias. Sem semanas de espera e sem ter de insistir.

3. Entramos na plataforma. Cada proposta que fazemos — locais, fornecedores, decoração — chega lá para vocês verem e decidirem. Nada avança sem o vosso sim.

4. No dia, dirigimos. Vocês recebem os convidados. O resto é connosco.

Como trabalhamos, do primeiro contacto ao dia SIM

Estamos presentes no Google em duas localizações. Nas duas, 5 estrelas.

O que dizem quem já casou connosco

E se chover

Não é um dia para trabalhar.
Não é a si que a cozinha vem perguntar se já se serve, se vai frio ou quente, se leva ou não leva. Não é a si que vêm perguntar se o carro já chegou. Vocês estão com os vossos convidados, um com o outro, e é só isso que têm de fazer.

Alguma coisa vai correr mal. Sempre corre. A diferença está em já se saber o que fazer.

É aqui que vemos falhar a maior parte dos organizadores: confiam que tudo o que foi combinado vai mesmo acontecer. Nós trabalhamos ao contrário. Cada peça do casamento tem um plano B. E um plano C na nossa cabeça.
Um exemplo. O fotógrafo liga na véspera a dizer que não vai conseguir estar. Podemos exigir o cumprimento do contrato, mas a vida acontece — pode ter havido uma doença, pode ter havido pior. Nesse momento já sabemos quem o substitui. E não é alguém com uma máquina: é um profissional com um estilo próximo do que vocês escolheram.
Nas semanas antes do casamento, revemos toda a cronologia de ponta a ponta e juntamos todos os fornecedores, para que cada um saiba com quem trabalha e todos estejam na mesma linha.

Chove em Portugal, incluindo em maio e em setembro. A pergunta não é se pode chover — é o que acontece se chover.
Todos os casamentos que organizamos ao ar livre têm um plano de chuva fechado antes da data. Onde se passa a cerimónia, onde se passa o jantar, quem monta o quê e a que horas, e quem toma a decisão e quando. Não é uma conversa que se tenha na manhã do casamento a olhar para o céu.
O sítio também conta. Um casamento no meio da natureza traz insetos e traz falta de eletricidade. Antes de os convidados chegarem, o terreno já foi tratado — para que o jantar seja vosso e não dos mosquitos.




Se vive fora, uma parte dos vossos convidados vai chegar de avião — e essa é a parte da organização que ninguém vos conta.
Alojamento para pessoas que não conhecem a zona nem falam a língua. Transferes do aeroporto em horários diferentes. O jantar da véspera, quando toda a gente já chegou e ainda não há casamento. O brunch do dia seguinte, que é muitas vezes o momento de que as pessoas mais se lembram.
Tratamos disto como parte do casamento, não como um extra. Um convidado que aterra às onze da noite e não sabe como chegar ao hotel é um problema vosso — a não ser que já esteja resolvido.

Organização preventiva

No dia, o casamento é vosso

Os convidados vêm de fora

Vocês dizem qual é o limite. Nós trabalhamos dentro dele.

Escolhemos os fornecedores em função desse limite, distribuímos o orçamento entre eles, controlamos o que cada um leva e preparamos um calendário de pagamentos, para que nunca haja uma surpresa.

E há uma parte que costuma passar despercebida. Não são vocês a pedir orçamentos, a comparar propostas e a tentar perceber se aquele valor faz sentido. Nós sabemos o que cada coisa deve custar em Portugal, e os fornecedores trabalham connosco a preços que não são os de um cliente que aparece uma vez. Muitas vezes é só nisto que o valor de um wedding planner se paga.

E há o outro custo, o que não vem em nenhuma fatura: os meses de telefonemas, visitas e decisões que isto exige. As férias gastas a ver quintas em vez de descansar. As chamadas feitas à hora de almoço, entre reuniões, a partir de outro país. Se não tem esse tempo para dar, é exatamente isso que está a comprar.

O vosso orçamento

1. Planeamento

Para si, se tem a ideia e não tem tempo.

• Conceito construído a partir daquilo que quer

• Seleção de fornecedores e negociação de valores

• Contratos detalhados com cada um

• Calendário completo até ao dia

Vai acompanhando a planificação e organização na nossa plataforma digital.

2. Coordenação

Para si, se já tratou de tudo e falta alguém no terreno.

• Programa de horas construído consigo

• Presença no local do princípio ao fim

• Gestão de fornecedores no próprio dia

• Resolução do que correr fora do previsto

Você passa a ser convidado na festa que organizou e não se preocupa com os bastidores do evento.

3. Planeamento e Coordenação

Para si, se prefere não voltar a pensar no assunto.

Da primeira ideia ao último convidado. Não existe nenhum momento, entre uma coisa e outra, em que a responsabilidade lhe volte para as mãos.
Esta é a opção onde você só decide o que quer, e nós fazemos acontecer.

Três formas de trabalhar connosco

Onde e quando casar em Portugal

Organizamos em todo o país. O norte e o centro dão quintas e mosteiros a preços que o Algarve não faz; o Alentejo dá espaço e horizonte; o litoral dá mar e dá vento.
A época alta vai de maio a setembro — é quando está melhor tempo, é quando tudo custa mais e é quando os melhores fornecedores fecham primeiro. Maio, junho e setembro dão o melhor equilíbrio entre clima e preço.
Se ainda não escolheram a região, dizem-nos o que imaginam e propomos nós.

Se está a comparar propostas, estes são os pontos que fazem diferença no resultado.

1. Tem de estar no país onde o casamento acontece. Se o casamento é em Coimbra, é bom que a pessoa esteja em Portugal. Ver locais, conhecer fornecedores, aparecer quando é preciso — nada disto se faz por email a partir de outro continente. E quando um fornecedor não responde, alguém tem de lhe telefonar, em português, a meio da tarde de uma terça-feira.

2. Tem de conhecer preços. Uma composição de três ramos de gipsófila não pode custar 300 €. Quem trabalha nisto olha para um trabalho e vê logo a forquilha: isto custa de tanto a tanto. Para si isto significa: não paga 300 € por três ramos.

3. Tem de respeitar o que vocês querem. O sonho dos noivos está em primeiro lugar, e tem de estar na cabeça de quem procura. Se a noiva quer uma decoração suave em tons pastel, responder com uma paleta vermelha e azul "porque não encontrei mais nada" não é resposta. Antes de lhe enviarmos qualquer proposta, fazemos uma pergunta: é isto que eles descreveram, ou é isto que foi fácil encontrar?

4. Tem de ser criativa. Combinar cores com música, com espaço, com o ritmo da festa — e propor mais do que os noivos imaginaram sozinhos. Um casal desportivo, rápido a falar, com energia, não quer o mesmo jantar sentado que um casal tranquilo. Provavelmente quer música que se dance, e amigos que participem. Para si isto significa: recebe ideias que ainda não lhe tinham ocorrido, e que são vossas.

5. No dia, tem de liderar. No dia do casamento alguém tem de dirigir: quem faz o quê, quando, onde. E quando aparece um imprevisto — e aparece — tem de o resolver no momento, sem hesitar. Para si isto significa: ninguém lhe vem perguntar onde se põem as mesas.

6. Tem de ser proativa. Organizar uma festa não é trabalho para quem vai devagar. É telefonar, insistir, procurar mais um, e mais um, até encontrar exatamente aquilo que os noivos pediram. Para si isto significa: fica com o que queria, não com o que apareceu primeiro.

7. Tem de responder depressa. A rapidez com que alguém vos responde antes de assinar é a rapidez com que vos vai responder durante um ano de organização. Nós damos orçamento em 48 horas a partir do momento em que temos os detalhes.

Como escolher um Wedding Planner

Casamento entre pessoas do mesmo sexo

Portugal permite o casamento civil entre pessoas do mesmo sexo desde 2010. Temos vários em organização neste momento. Para muitos casais, é precisamente esta a razão de escolherem Portugal — e a parte legal costuma ser a maior preocupação. Tratamos dela. Traduções autenticadas, apostila e documentação ficam connosco.

Frequently asked questions

Há um número mínimo de pessoas?

Não. Organizamos para grupos pequenos e para grupos grandes. O que determina o valor é o programa, não a lotação.

Precisamos de estar presentes durante a organização?

Não. A organização faz-se toda à distância, e é assim que acontece com boa parte dos grupos. Só precisa de cá estar no próprio dia.

Quanto custa?

O nosso pacote completo, com tudo incluído, começa em € 2.000. Fora disso, depende do número de pessoas, do programa e da duração. Não publicamos tabelas porque não vendemos o mesmo a toda a gente. Indique-nos o seu orçamento e dizemos-lhe com franqueza o que é possível fazer com ele.

No dia do evento, fica alguém da vossa equipa a tomar conta de tudo?

Se quiser, sim. Há quem prefira ter-nos no local do princípio ao fim e há quem prefira receber tudo montado e conduzir o dia sozinho. A escolha é sua e não muda nada no trabalho que fazemos até lá.

Que locais costumam usar?

Vilas privadas, restaurantes e hotéis. O local escolhe-se a partir do que quer fazer e de onde vêm as pessoas, e não ao contrário.

A festa fica entre nós?

Fica, se assim o quiser. O que acontece na despedida não sai da despedida. Inclusive o nosso fotógrafo pode ser proibido de publicar as fotografias.

Como escolhem os fornecedores?

Trabalhamos preferencialmente com quem já testámos, assinamos contrato com cada um e temos sempre um plano B. Se o serviço exigir um fornecedor desconhecido, fazemos uma análise detalhada do seu trabalho. A nossa organização do evento é focada em prevenir qualquer tipo de imprevisto. Mas se ele acontecer, nós iremos resolvê-lo, e provavelmente você nem irá notar.

Já temos um fornecedor de quem gostamos. Podemos mantê-lo?

Pode. Verificamo-lo, falamos com ele e integramo-lo no programa e nos contratos como qualquer outro.

Com quanto tempo de antecedência devemos falar convosco?

Quanto mais cedo, mais opções tem, sobretudo em datas e locais muito procurados. Ainda assim, diga-nos a data que tem em mãos e dizemos-lhe com franqueza o que é possível nesse prazo.

Organizam em inglês?

Sim. Falamos português, inglês, ucraniano e russo. Há grupos que organizam connosco de fora do país sem nunca terem falado uma palavra de português.

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